Nomenclatura de archivos para creatividades publicitarias

El nombre de archivo de una creatividad es el único metadato que acompaña a un video desde la línea de tiempo del editor hasta la cuenta publicitaria y la exportación de los informes. Sobrevive a cada traspaso, y casi nadie dedica treinta segundos a pensar su nomenclatura de archivos (naming convention).

¿Cuáles son las tres partes del nombre de archivo de una creatividad?

RutinaFacial_V2_9x16.mp4
NosotrosVsEllos_Hook1_1x1.jpg
DemoProducto_V3_4x5.png
AntesDespues_H2_16x9.mp4

El concepto es el ángulo que testea. La iteración es la variación de ese ángulo. El formato es la relación de aspecto. Las mismas tres variables pasan después al nombre del anuncio, como se explica en la guía de nomenclatura en Meta Ads.

Las tres responden a tres preguntas distintas. El concepto responde qué idea funciona. La iteración, qué versión de esa idea funciona. El formato, qué ratio funciona en cada ubicación. Un nombre que lleva las tres le permite hacer las tres preguntas, meses después, desde una hoja de cálculo.

¿Qué separador usar?

Los guiones bajos separan variables. Los guiones unen palabras dentro de una variable.

NosotrosVsEllos_Hook1_9x16.mp4       tres variables, sin ambigüedad
Nosotros-Vs-Ellos_Hook-1_9x16.mp4    tres variables, todavía sin ambigüedad
Nosotros_Vs_Ellos_Hook_1_9x16.mp4    seis variables, o tres, nadie puede saberlo

La tercera línea es el problema. En cuanto un mismo separador cumple las dos funciones, ni una herramienta ni una persona pueden decir con certeza dónde termina una variable. Esta sola regla evita más desorden posterior que cualquier otra parte de una nomenclatura.

¿Cómo nombrar las iteraciones para que se ordenen bien?

Las iteraciones se acumulan más rápido de lo que nadie prevé. Dos convenciones funcionan, y mezclarlas no.

La numeración por versión conviene a una creatividad que se está afinando. La numeración por hook conviene a un mismo cuerpo testeado con varias aperturas, que es el caso más habitual en la publicidad orientada a resultados.

Elija una por concepto y manténgala. Una carpeta que contiene V2 y Hook2 para el mismo concepto significa que nadie sabe si son dos cosas distintas o la misma cosa dos veces.

¿Qué palabras clave de formato deben llevar los nombres de archivo?

9x16   vertical, story, reels
4x5    el formato más usado en el feed
1x1    square (cuadrado)
16x9   horizontal

Escribir el ratio en el nombre es redundante con las dimensiones del propio archivo, y vale la pena hacerlo de todos modos. Qué ratio espera cada ubicación se explica en anuncios multiformato en Meta.

La razón es la confirmación. Cuando un nombre dice 9x16 y el archivo mide 1080 por 1080, algo salió mal en la exportación, y es mejor descubrirlo antes de que el anuncio esté activo que después de una semana de historias mostrando un cuadrado recortado.

¿Qué rompe la agrupación automática?

Los tres últimos son el aspecto real de una unidad compartida después de una semana de producción con tres personas trabajando en ella.

¿Por qué los nombres de archivo deben quedarse en ASCII?

Sin espacios, sin acentos ni eñes, sin el signo &, sin paréntesis.

Las letras, las cifras, los guiones bajos y los guiones atraviesan sin cambios los sistemas de archivos, las API de carga, las hojas de cálculo y las exportaciones de informes. Todo lo demás se codifica en porcentaje, se translitera o se reemplaza en silencio en algún punto de la cadena, y el nombre que recupera al final, en el informe, no es el que puso al principio, en la edición.

Un concepto llamado Promoción Otoño se convierte en tres cadenas distintas según por dónde haya pasado. Son tres conceptos en sus datos agregados.

¿Dónde hay que aplicar la nomenclatura?

En la exportación, y la aplica quien exporta.

Es la parte en la que más equipos se equivocan, y no es un problema de herramientas. Un media buyer que recibe doscientos archivos llamados Comp 1_final_v3.mp4 tiene dos malas opciones: renombrarlos todos, lo que cuesta más de lo que la nomenclatura llegó a ahorrar, o subirlos tal cual y perder los informes.

Dele al editor el patrón, por escrito, con tres ejemplos. Es una instrucción de treinta segundos que ahorra una tarde cada semana. La plantilla de nomenclatura para Meta Ads es una versión lista para entregar.

¿Qué no resuelve una nomenclatura de archivos?

Una nomenclatura describe la creatividad. No dice nada sobre si valía la pena hacerla, y un lote de conceptos débiles perfectamente nombrado sigue siendo un lote débil.

Tampoco se impone a base de buenas intenciones. Una nomenclatura se mantiene cuando está escrita y se aplica en el momento de la exportación, y se degrada la primera semana en que nadie la revisa.

Y ninguna nomenclatura recupera una información que nunca se registró. Si nadie anotó qué hook usaba un archivo, el nombre del archivo no puede inventarlo después.